MINIT MESYUARAT KE2

MINIT MESYUARAT

AJK SURAU ASSYAKIRIN KALI 2/2014

 

Tarikh              :           10.7.2014

Masa                :           9.00malam

Tempat            :           Surau Assyakirin,Taman Bersatu

Kehadiran:

1. En. Ismail Zoawe b.Ahamad                                      Pengerusi
2. En. Mohd. Zaidi b. Abd.Rahman                               Tim.Pengerusi                                    
3. En Abd. Rahman b.Che Mat                                      Setiausaha
4. En. Jamsari b. Ismail                                                   Bendahari
5. En.Shahbudin b. Mahmood
6. En. Wahab b.Abd. Ghani
7. En.Ahmad b.Awang
8. En.Sa’ad b.Ahmad
9. En. Muhamad b.Ab.Karim
10. En.Ariffin b. Maarif
11. En.Hashim b. Abd. Kadir
12. En.Yusuf b. Bakar
13. En.Maarof b. Hashim
14. En. Mohd Anuar b. Hussin
15. En.Md.Anuar b.Shafei
16. En. Suhaime b. Sulong
17. En. Che Hamid b. Che Din
18. Pn.Fatimah bt. Hassan
19. Pn.Sofiah bt. Abd. Karim

Tidak hadir:

1. Pn. Wan Normah bt. Hussin

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Ucapan aluan Pengerusi; Pengerusi mulakan mesyuarat dengan bacaan Umulkitab dan ucapan salam dan terima kasih kepada Timbalan Pengerusi dan semua AJK yang hadir pada mesuyarat kali kedua ini. Beliau juga memaklumkan bahawa bekas Adun  Bayu Tn. Hj. Salleh bin Yaacub telah kembali kerahmatullah.	Makluman
2.	Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang lalu. Setaiusaha membentangkan minit mesyurat yang lalu dan disahkan oleh En. Shahbuddin bin Mahmood di sokong oleh En. Ahmad bin Awang	Makluman
3.	Perkara-Perkara Berbangkit 3.1.  Pengerusi surau sebagai penasihat kepada Biro Kebajikan/ Kematian bukan sebagai ketua biro. 3.2.  Gotong royong cat surau ditangguhkan selepas hari raya Aidil fitri. 3.3.  Cermin tingkap yang pecah telah diganti baru. 3.4. Pemasangan owning dikaki lima surau sebelah tandas  tidak dapat dilaksakan buat masa ini kerana belum ada peruntukan. 3.5. Cadangan adakan sebuah komputer untuk kegunaan surau sedang berusaha mencari penaja.	Makluman Pengerusi
4.	Membentang Laporan Kewangan dari 12hb.Jun hingga 8hb.Julai 4.1. En.Jamsari b. Ismail telah membentangkan laporan kewangan dari 12hb. Jun. 2014 hingga 8hb.Jun. 2014	Pengerusi
5.	Perbincangan Giliran Moreh(buka puasa) Untuk Masjid/Surau Assyakirin dan Berbuka Puasa. 5.1. Gotong royong masak moreh (buka puasa) untuk masjid dan surau akan diadakan pada 11hb. Jul.201 dipekarangan surau.                          Meno:-  i.    Nasi minyak ii.  Daging masak hitam  5.2.Sedia  300 bungkus, 150 bungkus untuk masijd, 150 bungkus lagi untuk surau. 5.3. Bungkusan nasi akan diagihkan kepada penghuni taman oleh wakil lorong. 5.4. Majlis berbuka puasa diSurau Assyakirin akan diadakan pada 18.7.2014.                 Meno:- i.      Masak asam pedas keladi. ii.    Ayam bakar iii.  Sambal belacan /ulam iv.  Nasi putih v.    Kanji vi.  Air halia    5.5. Jemputan, semua AJK Surau Assyakirin suami/isteri, pelajar AL-Hafiz Madrasah Al-Munawar, Kg. Sg. Batu, Bongor serta tenaga pengajar dan jemputan khas.	Makluman Semua AJK
6.	Hal-hal lain.      6.1.  Pengerusi memaklumkan. i.      Bayaran kepada iman tarawih (al-hafiz) sebanyak RM1,000.00 untuk 27 malam. ii.    Kadar zakat fitrah bagi tahun ini RM7.00 iii.  Peserta Ibadah kurban telah memcukupi . iv.  Kursus pengurusan jenazah anjuran AJK surau assyakirin dengan kerjasama komuniti satu malaysia Pokok Sena akan diadakan pada 23.8.2014. AJK surau dan khairat kematian diwajibkan sebagai peserta. Jumlah keseluruhan peserta kursus 70 orang. 6.2.   Pengerusi memcadangkan sedekah kepada kanak-kanak dipagi hari raya dinaikan keRM5.00 daripada RM2.00.bersetuju sebulat suara 6.3.   En. Jamsari memaklumkan perubahan nama dalam buku akun bank perlu dibuat  dengan segera disebabkan perlantikan setiausaha baru. 6.4.   Pengerusi memaklumkan Iman sembahyang raya ialah En. Mohd. Zaidi b. Abd.Rahman. 6.5.   En. Che Hamid b. Che Din cadangkan surau adakan sumbangan untuk OKU dan orang-orang susah. 6.6.   En Abd. Rahman b.Che Mat cadangkan beli PA system khas untuk azan berharga RM400.00*                        *Cadangan disokong sebulat suara dan diluluskan Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.35malam... dengan bacaan surah al asri.	Makluman Pengerusi Semua AJK Makluman Pengerusi Pengerusi & Bendahri

 

 Disediakan oleh                                                                                 Disemak oleh,

……………………………………. (ABD. RAHMAN BIN CHE MAT) Setiasaha, Surau Assyskirin, Taman Bersatu	………………………………….. (ISMAIL ZOAWE BIN AHMAD) Pengerusi, Surau Assyakirin,Taman Bersatu

 

MINIT MESYUARAT KALI 1/2014

MINIT MESYUARAT

AJK SURAU ASSYAKIRIN KALI 1/2014

 

Tarikh              :           16.6.2014

Masa                :           9.00malam

Tempat            :           Surau Assyakirin,Taman Bersatu

Kehadiran:

1. En. Ismail Zoawe b.Ahamad                                      Pengerusi
2. En. Mohd. Zaidi b. Abd.Rahman                               Tim.Pengerusi                                    
3. En Abd. Rahman b.Che Mat                                      Setiausaha
4. En. Jamsari b. Ismail                                                   Bendahari
5. En.Shahbudin b. Mahmood
6. En. Wahab b.Abd. Ghani
7. En.Ahmad b.Awang
8. En.Sa’ad b.Ahmad
9. En. Muhamad b.Ab.Karim
10. En.Ariffin b. Maarif
11. En.Hashim b. Abd. Kadir
12. En.Yusuf b. Bakar
13. En.Maarof b. Hashim
14. En. Mohd Anuar b. Hussin
15. En.Md.Anuar b.Shafei
16. En. Suhaime b. Sulong
17. En. Che Hamid b. Che Din
18. Pn.Fatimah bt. Hassan
19. Pn.Sofiah bt. Abd. Karim
20. Pn. Wan Normah bt. Hussin

Bil	Perkara	Tindakan
1.	Ucapan aluan Pengerusi; Pengerusi mulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan baca surah al-fatihah. Beliau ucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK yang hadir dan ucap tahniah kepada AJK yang baru dilantik, beliau juga berharap dengan adanya ganbungan AJK lama dan baru surau assyakirin lebih berjaya lagi dalam menjalankan program2 yang akan diadakan kemudian. Beliau juga memaklumkan bahawa Masjid Titi Tenduri telah memberi sumbagan sebanyak RM200.00 untuk progarm ceramah agama yang akan diadaka pada 24.6.2014 dan membentang akitiviti-aktiviti surau bagi tahun 2014	Makluman
2.	Pelantikan Ketua-Ketua Biro. Tujuan pelantikan ini bagi melancarkan perjalanan aktiviti-aktiviti surau. 2.1. Ketua Biro Perayaan : En.Muhamad b.Karim        Dicadang oleh; En.Hashim b. Abd.Kadir        Disokong oleh: En.Saad b. Ahmad      2.2. Ketua Biro Kebajikan/Kematian:En.Ismail Zoawe                b.Ahmad        Setuju sebulat suara 2.3.Ketua Biro Kebersihan dan Kecerian: En. Saad b.Ahmad       Cadang oleh: En. Ahmad b. Awang       Disokong oleh: En.Muhamad b. Karim 2.4.Ketua Biro Keselamatan: En. Ahmad b.Awang       Cadang oleh: En.Mohd.Zaidi b. Abd.Rahman       Disokong oleh: En.Maarof b.Hashim 2.5.Ketua Biro Peralatan stor surau: Pn.Fatimah bt. Hassan       Cadang oleh: En.Shahbuddin b.Mahmood       Disokong oleh: En.Mohd. Anuar b.Hussin 2.6.Ketua Biro Wanita: Pn.Wan Normah bt. Hussin       Dicadang oleh: En.Mohd. Anuar b.Hussin             Disokong oleh: En. Ariffin b. Maarif 2.7.Ketua Biro Agama:  En. Shahbudin b. Mahmood  Dicadang oleh: En.Jamsari b.Ismail  Disokong oleh: En.Ariffin b.Maarif	Makluman Makluman
3.	Perlantikan Ketua-ketua Lorong Senarai nama AJK  yang dilantik sebagai ketua lorong 1)      En. Yusof b.Bakar 2)      En.Ahmad b.Awang 3)      Pn.Normah bt.Hussin 4)      En.Ariffin b.Maarif 5)      En.Che Hamid b.Che Din 6)      En. Shahbuddin b.Mahmood 7)      En. Wahab b. Abd.Ghani 8)      En. Mohd. Zaidi b.Abd.Rahman 9)      En. Md.Anuar b.Shafei 10)  En.Mohd.Anuar b.Hussin 11)  Pn. Sofiah bt. Abd.Karim 12)  En Suhaime b.Md. Sulong (termasuk Bersatu Garden) Tugas-tugas ketua lorong diantarnya ialah menyampaikan maklumat berkaitan aktiviti-aktiviti surau dan membuat kutipan derma surau dilorong bawah seliaan.	Makluman
4.	Lain-lain hal 4.1. En.Mohd.Anuar b.Hussin bertanya berkenan dengan wang zakat yang diterima oleh masjid adakah ada agihan untuk surau. 4.2. En.Ariffin b. Maarif mencadangkan supaya adakan sebuah komputer  untuk kegunaan surau. 4.3. En. Jamsari memaklumkan: i.        Telah terima sumbangan daripada Ir Manap b. Hanafi sebanyak RM1000.00 bagi tujuan mengecat bangunan surau. Kerja-kerja mengecat akan dimulakan sebelum puasa 21.6.2014 secara gotong royong. Warna cat yang dicadangkan kuning air. ii.      Cemin surau yang pecah akan diganti segera iii.    Jamuan ceramah agama akan dimulakan selepas sembahyang maghrib 4.4. Pengerusi memaklumkan sembahyang sunat tarawih kali ini akan di imankan oleh al hafiz selama 27 malam. 4.5. Pn. Fatimah memcadang adakan papan tanda doa keluar, masuk surau dan tandas. 4.6. En. Shahbuddin b. Mahmood mencadangkan agar adakan majlis berbuka puasa disurau. 4.7. En. Abd. Rahman mencadangkan; i.        Papan tandan nama surau ditukar baru supaya nampak lebih ceria, papan tanda yang sedia ada telah pudar. ii.      Pasang owning dikaki lima surau sebelah tandas untuk memberi keselesaan kepada jemaah surau dan majlis pengajian terutama apa bila hujan. iii.    Latik golongan muda menjadi AJK surau untuk menarik golongan muda mendekati dengan aktiviti surau.* *Mesyuarat bersetuju sebulat suara melanti En. Mutalib b. Abu Bakar menjadi AJK surau sebagai wakil golongan muda. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.05malam... dengan bacaan surah al iklas.	Pengerusi Pengerusi Makluman Makluman Pengerusi/Bendahari Pengerusi Pengerusi/Bendahari Pengerusi/Bendahari Pengerusi

 Disediakan oleh                                                                                 Disemak oleh,

……………………………………. (ABD. RAHMAN BIN CHE MAT) Setiasaha, Surau Assyskirin, Taman Bersatu	………………………………….. (ISMAIL ZOAWE BIN AHMAD) Pengerusi, Surau Assyakirin,Taman Bersatu